柒．館藏資料之徵集
本館所蒐藏之資料類型包含圖書、期刊、報紙、視聽資料、電子資源及灰色文獻等。圖書資料之來源除經由採購方式外，更透過交換、索贈方式來增加館藏資源。
一．採購
資料採購作業是館藏選擇的延續；資料選擇是上游，而資料採購是下游的工作。自民國八十五年五月二十七日「政府採購法」施行後，本館各項資料採購均依政府採購法規定辦理。
圖書資料購置費是經常性經費，也是圖書館維持費中的重要項目之一。在一般圖書館，購書費在其總預算中的比率不應低於４０％。本館經費皆來自國家財政預算，必要時可申請動用預備金或專案補助。編列預算與經費分配時，應考慮下列幾個因素：
１．根據國國經濟發展速度及物價上漲指數，購買預算應年有所遞增。
２．每年應於年度開始前擬訂下年度的書刊的資料採購計劃，其目標應兼顧館藏完整發展，滿足讀者需要，並配合政府採購法等相關法規之規定。
３．本館各項圖書資料的經費分配，依館藏發展政策及重點妥善分配，大致區分為中文圖書（含大陸及海外出版品）、中文期刊、西文圖書、西文期刊、影音資料等項目，電子資料庫為因應時勢需求，亦保持可適度調整的彈性。
４．各項圖書資料之經費應儘量按季或按月平均分配支用，唯外文期刊或電子資料庫若因涉及年度整批採購，及預付款結匯等手續，可調整適度的分配額度。
５．根據過去的經驗預測下人度購書經費數額，尤其連續性出版品須評估使用率，以作為未來續訂的參考。
(一) 採購範圍
1.圖書：中外文圖書、多元文化圖書及兒童圖書，以一般性、各分館特色館藏、特殊主題圖書及參考性圖書為蒐藏重點。2.視聽資料：在類型上包括雷射唱片（CD）、數位影音光碟（DVD）、影音光碟（VCD）、唯讀光碟（CD-ROM）、隨選視訊（VOD）等多種型式；在資料內容上則橫跨各個知識範疇與多種語文及版本，涵蓋社教、卡通、電影、教學、旅遊與音樂等主題。3.期刊：中外文及多元文化期刊，涵蓋雜誌及政府公報，以資訊、休閒、教育及知識性主題為重點。4.報紙：中外文及多元文化報紙，涵蓋區域性、全國性及國際性的報紙，以一般性及特殊主題性內容為重點。5 電子資源：本館目前購置電子資源館藏分為：電子書及電子資料庫。（1）電子書 包含各學科主題、適於親子閱讀並圖文並茂的繪本電子圖書，及其他更多元豐富的電子書以提供讀者線上瀏覽及借閱。（2）電子資料庫主要分一般性及資訊檢索性2類。涵蓋的學科層面廣，包括人文、社會、教育、管理、企管等等，以及重要的學術性綜合資料庫為主。資料庫內容包括字典、索引、全文、年鑑、百科全書、指南、標準、法規、報紙及博士論文等。6.其他：輿圖、靜畫、小冊子、金石、善本書及手稿、珍本、老照片等。
(二) 採購通則
1.依政府採購法辦理採購作業。2.一般中文圖書每種以購買18冊以下為原則；外文圖書每種以購買10冊以下為原則；其他得獎圖書、經典作品、閱選圖書、預約量大增購複本圖書、經館藏發展委員會決議或專案簽核者，其購置圖書冊數則不受此限。3.「每月一書」每種每館配置以1至2冊為原則；「好書大家讀」入選圖書則以分館購置2冊，民眾閱覽室購置1冊為原則。4.參考工具書、館藏特色圖書及讀者推薦圖書則依據讀者服務實際需要參酌購置。
(三) 各類圖書資料採購原則
1.圖書(1)總館均購置一套。(2)考量經費有限，高單價圖書以特別需求蒐藏之。2.期刊及報紙(1)依據年度經費及讀者使用情況辦理增減訂。(2)館藏特色期刊及報紙以特色館蒐藏為原則。(3)多元文化期刊以多元文化資料中心蒐藏為原則。3.視聽資料(1)總館視聽室及各分館據其經費資源分配比率表依其館藏特色、社區特性、讀者需求等為原則。(2)作公開播放用則購置具公開播放權者。(3)總館視聽室及提供內閱服務之分館均購置具有公開播放權者。4.電子資源依據年度經費預算、出版發行現況、讀者使用情況分析或需求辦理續訂或新購置。5.灰色文獻(1)無法經由索贈程序取得之資料，始列入採購。(2)總館均購置一套。(3)考量經費有限，高單價之灰色文獻，以配置四所區域圖書館或館藏特色館為原則。
二．交換
為促進圖書館間的交流與文化工作之推廣，並使館藏內容更多元與豐富，本館得根據雙方需求經由各種途徑與他館進行圖書資料交換。
(一)交換原則
應以等值、互惠或經雙方認可同意為前題。
(二)交換資源
1.雙方約定之主題圖書。2.雙方二館之出版品或政府出版品。
(三)交換方式
本館進行圖書資料交換方式以下列2種為主：1.與本館簽訂交換協定者：本館為促進文化及資訊交流，與其他圖書館簽訂交換協定，雙方同意定期進行圖書資料交換。2.未簽訂交換協定者：雙方應提供詳細的交換圖書之書目資料，並註記交換館地址及承辦單位，以便後續圖書交換工作之進行。
(四)交換入藏處理
經由交換所得之圖書資料，應依相關規定處理登錄，如書目建檔、加蓋贈書章、辦理書展及流通供閱等。
三、贈送
圖書資料之贈送包括「受贈」、「索贈」兩部分。
(一)受贈
外界贈予本館之圖書資料均依據「臺北縣立圖書館贈書處理要點」辦理，參見附錄四。1.凡內容符合本館所列之館藏資料選擇原則者，皆在受贈之列。2.本館對贈書保有自由處理權，不接受任何附帶條件。3.本館不接受下列資料之受贈：(1)高級中學 (含) 以下之學校教科書。(2)考試用書。(3)違法及查禁之圖書資料。(4)零星單期雜誌(本館缺期者除外 )、報紙及小冊子。(5)過於陳舊之科技類圖書或已有新版之舊版圖書資料。(6)破損不堪修補之圖書資料。(7)本館認為不宜接受之圖書資料。
(二)索贈
圖書資料具參考價值者，得向發行單位進行索贈，以充實館藏內涵。
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